it-swarm-es.com

gestión de documentos usuarios privados

estoy buscando un sistema de gestión de documentos que admita:

  1. puede escanear documentos en masa
  2. oCR automático de documentos escaneados
  3. almacenamiento de datos en mi servidor local HD/externo de mi elección
  4. copias de seguridad automáticas (no tan importantes)
  5. búsqueda de texto completo adecuada
  6. versionado de documentos
  7. categorización o etiquetado (automático) de documentos
  8. plataforma independiente
  9. gratis

¿Conoces un sistema de gestión de documentos que cumpla con estos requisitos?

6
Alex

Puede usar LogicalDOC http://www.logicaldoc.com en combinación con una impresora multifunción o un escáner de documentos.

De esta manera, la impresora o el escáner pueden escanear los documentos y producir los archivos PDF.

La MFP (impresora multifuncional) colocará los documentos PDF en una carpeta compartida de la red.

Posteriormente, LogicalDOC Business puede adquirir los archivos PDF de la carpeta compartida de la red y proceder a la indexación de los documentos.

Entonces, el negocio LogicalDOC puede cumplir los siguientes requisitos: 2, 3, 4 (puede configurar fácilmente la copia de seguridad), 5, 6, 8

Con respecto a la categorización automática de los documentos, es posible definir múltiples carpetas de importación y especificar un tipo de documento para cada carpeta, por lo que con un pequeño esfuerzo puede habilitar la categorización automática de documentos

5
Marcello Picchi

También podría estar interesado en otras aplicaciones, aquí tiene una lista completa:

Por lo que sé, los más populares son Alfresco, Nuxeo y OpenKM (alfresco.com, nuxeo.com y openkm.com). Probablemente para sus necesidades, OpenKM podría ser la mejor opción, porque es bastante fácil de comenzar y tiene una pequeña curva de aprendizaje para sus usuarios. Actualmente, Alfresco y Nuxeo son soluciones más completas y complejas (significa más tiempo y dolor para que funcione).

0
darkman97i