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¿Cómo organizo mis etiquetas en Gmail?

Tengo más de 100 etiquetas en mi cuenta de Gmail. Actualmente se muestran como una larga lista en el lado izquierdo de la pantalla, y se está volviendo bastante difícil de usar. ¿Hay alguna manera de agrupar ciertas etiquetas? Por ejemplo, estoy suscrito a un número de listas de correo de programación y quiero agrupar esas etiquetas como "Listas de correo" y contraerlas, como carpetas en un sistema de archivos.

19
Luke

Uso la habilidad Etiqueta anidada en Gmail Labs . Funciona muy bien para mantener un sistema jerárquico de etiquetas.

27
Marc Roberts

Una cosa que hago para "agrupar" algunas etiquetas juntas sin usar etiquetas anidadas es anteponerlas con el mismo carácter de puntuación.

+ _ ! | \ etc.

Entonces puedo colocar mis etiquetas más importantes en la parte superior e ignorar la alfabetización.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
11
ale

Lo sentimos, probablemente no sea la respuesta que estabas buscando, pero aquí están las reglas que me funcionan bien:

  • Simplifica tu vida.
  • No tiene más de 100 etiquetas. Use algunas etiquetas simples y bien elegidas. Tengo alrededor de 10.
  • Use "buscar". Dado que la "búsqueda" en gmail es asombrosamente rápida, generalmente no necesita usar etiquetas. Use la búsqueda en gmail para encontrar los mensajes de correo electrónico que necesita.
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joyjit

Después de muchos años de administrar múltiples proyectos desde la oficina y el campo y probar el método de muchas carpetas/etiquetas, sigo este sistema:

  • Pri 1
  • Pri 2
  • Pri 3
  • Referencia
  • Archivo (Todo lo demás ...)

Luego, coloca cualquier cosa que requiera acción o esté esperando acción en las carpetas/etiquetas de Prioridad. Luego, nunca olvida las cosas y puede establecer objetivos como: completar/responder todos los Pri 1 antes de que termine el día, etc. Cuando llegue un nuevo correo, envíelo a la prioridad que amerite y manténgase en la tarea. Magia.

La referencia es para cualquier correo electrónico que se encuentre a menudo buscando información repetidamente. Dirección del jefe, lista de fechas para algo o una colección de hipervínculos a cosas importantes.

Además, si aparece un mensaje con un tema basura, cámbielo cuando responda a algo relevante (es decir, "Imágenes !!" a "Imágenes de Navidad 2010") y la búsqueda lo tratará bien.

Cuando la administración de su información interfiere demasiado en hacer algo ... ¿cuál es el punto?

3
Jeff

Puede aplicar más de una etiqueta a cualquier mensaje, crear agrupaciones y subgrupos de etiquetas que tengan sentido para facilitar la clasificación. Eso es lo mejor que puede hacer, ya que no existe un concepto de anidamiento para las etiquetas de Gmail

Corrección: las etiquetas anidadas se admiten como una función de 'laboratorio'

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conorgriffin

Entre las soluciones que ofrece GMail están:

  • Arrastre las etiquetas poco utilizadas a la carpeta "más".
  • Active la función "Ocultar etiquetas leídas" en Labs, de modo que solo se muestren las etiquetas que contienen mensajes no leídos.
  • Habilite la capacidad de "Etiquetas anidadas" en Labs (como se menciona en otras publicaciones).

Con respecto a las listas de correo: si aún no lo ha hecho, puede valer la pena verificar si alguno de ellos está disponible como RSS en lugar de correos electrónicos. Si es así, puede transferir parte de la carga a Google Reader.

Y si nada de lo anterior es suficiente, entonces tengo que estar de acuerdo con la respuesta de joyjit: si el problema es que tienes demasiadas etiquetas, ¡entonces debes reducir el número de etiquetas! :-)

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Steve Melnikoff