Estamos buscando usar Google Apps for Business para nuestros correos electrónicos y funciones generales de "Outlook". ¿Hay algún obstáculo a tener en cuenta o algo grandioso que se haya pasado por alto?
En general, se trata más bien de si Google Apps está lista para ser utilizada por una empresa mediana.
Administro alrededor de 60 Google Apps dominios (más de 4000 buzones) y funciona muy bien desde una perspectiva administrativa. La mayoría de los usuarios se han adaptado, aunque hay algunos problemas importantes:
Recomiendo que si tiene ejecutivos que viven y mueren con Outlook, debería considerar mantener algunos usuarios en Exchange.
Usamos Google Apps en Storm y funciona muy bien para nosotros. Hace todo lo que queremos que haga y más. Es rápido, confiable, buen filtrado de spam, excelente interfaz de usuario, buena integración de calendario y documentos y, lo mejor de todo, está en constante evolución y mejora. Me encanta la reciente incorporación de poder arrastrar y soltar archivos adjuntos a los correos y están agregando cosas así todo el tiempo.
Sé que falta una característica a la que muchas empresas basadas en Exchange están acostumbradas son las carpetas públicas. Todavía no creo que sea una solución para eso, no es que lo haya investigado demasiado.
Hay muchos ejemplos de personas que usan Google Apps para negocios/educación en Google Enterprise Blog ... ¡por supuesto que es un poco unilateral!
Personalmente trabajé para 3 empresas que confiaban en Google Apps for Business para su infraestructura de correo electrónico y calendario. Aunque hubo algunas interrupciones, la peor de las cuales duró alrededor de 36 horas, recomendaría ALTAMENTE Google Apps si su organización se ajusta al siguiente perfil:
Dado que Google Apps está siendo utilizado por grandes empresas como General Electric, Proctor & Gamble, Google, City of Los Angeles, así como por innumerables startups, diría que Google Apps está listo para empresas medianas.
En comparación con Outlook/Exchange, el único riesgo es para los trabajos de las personas que actualizan las computadoras de escritorio con las últimas adiciones y parches para MS-Office, y para aquellas personas que administran MS-Exchange y la infraestructura informática en la que reside. (Por supuesto, eso los libera para hacer un trabajo de TI más útil para la empresa).
El principal "elemento de trabajo" para las empresas es integrar Google Apps con su sistema de inicio de sesión único. Pero hay muchos socios de Google Apps para ayudar con eso.
En respuesta a su pregunta general, aquí en el Reino Unido Virgin Media hemos movido todos los buzones de sus servicios de ISP a Google Apps.
Son un ISP muy grande con millones de usuarios.