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¿Qué debemos hacer para hacer que la reunión de la mañana se encuentre mejor y efectiva?

Aquí en mi oficina, lo hicimos una práctica para llegar antes de las 9 am (en cualquier condición, según lo decidido por la gerencia) y comenzar con una reunión de pie. Aquí comenzamos con discutir con temas del día anterior, cualquier actualización del gerente (por leads) y el plan de trabajo para hoy.

Esta reunión puede sonar bien y orientada a procesos, pero algunas veces, si hay un programa, entonces arruina el estado de ánimo de la mañana o si hay una diferencia de opinión, de nuevo, de nuevo, no es algo bueno para empezar.

Por lo tanto, HR y la gerencia deciden que inicialmente discutiremos asuntos personales de 10 a 15 minutos y luego saltaremos a la discusión técnica y oficial. Para 15 minutos todos los días, en serio, no tengo un tema para discutir durante 15 minutos todos los días. Con mi guía que es mucho mayor que yo y nunca discutí nada en Personal hasta ahora y quiere comenzar con eso, así! Así que está de vuelta a la cuadrada. Cada uno (sorprendentemente en todos los equipos) está discutiendo nuevamente aspectos técnicos solo en la reunión de la mañana/de pie.

Así que aquí viene, hoy tengo un almuerzo con administración y el tema para la discusión es:

¿Cómo hacer que las reuniones de buen día (mañana/piensas) sean efectivas?

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Simsons

En mi experiencia, la mejor manera de mejorar los soportes es seguir exactamente las reglas. Muchas prácticas ágiles pueden estar dobladas, pero si tiene problemas, un buen primer paso es volver a la forma prescrita de hacerlo:

  • Pegue a 15 minutos para toda la reunión. Las personas se aburren fácilmente, especialmente en reuniones diarias obligatorias, de todo el equipo.
  • Haga que cada persona diga lo que hicieron ayer, lo que están haciendo hoy, y cualquier cosa que los bloquee. Nada más. Esto lo mantiene en tema y al punto.
  • Haga que un equipo de líderes de equipo o un desarrollador principal (no de gestión) lleve a la reunión, y sea agresivo de mantener las cosas sobre el tema, además de decirle a las personas que tomen las discusiones sin conexión a medida que se vuelven demasiado profundas.
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Fishtoaster

Me pareció más fácil hablar sobre las cosas en el tablero de tareas/tablero de la tarjeta de la tarjeta/kanban. Hable solo sobre lo que está bloqueando el movimiento de las cartas en la pared. Tome cualquier otra cosa fuera de línea, si no está relacionada con las tarjetas en la pared.

Esto mantiene el escénico enfocado y relevante. Solo permita que las personas en el equipo hablen (aquellos que están trabajando en cosas que están en la pared), todos los demás deben estar en silencio hasta que la parada haya terminado.

Evitar las discusiones técnicas. Los soportes son sobre el progreso, la eliminación de los bloqueadores y comunican lo que todos los demás están haciendo.

Solo deje que una persona hable a la vez. Tenga un token de pie, solo la persona que tiene el token puede hablar y pueden mantener el token solo por un minuto.

Ser disciplinado y brutal. Para un equipo de 5-6 no debería durar más de 10 minutos. Hazlo rápido y rápido y lleno de energía.

La parada es para el equipo, nadie más, no HR, no la administración y ni siquiera el CEO. El equipo decide cuándo tener el standup y el equipo establece la agenda.

Eche un vistazo a los olores de piensos comunes http://martinfowler.com/articles/itsnotjustestup.html

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Hibri
  • Mueva el personal que asunte a una reunión semanal de sentada, que también podría durar una hora. No necesita hablar sobre los problemas de personal todos los días, a menos que sea una puesta en marcha que pueda salir del negocio en cualquier momento.
  • Haga que la reunión se centre en cuestiones técnicas, relacionadas con su proceso.
  • Si está pretendiendo seguir Scrum, realmente siguelo. Parece que puede necesitar un maestro de scrum que mantiene las cosas ajustadas y enfocadas.
  • Mueva la reunión a una hora o dos más tarde. A nadie le gusta aparecer a las 9 am, y la reunión puede ser más útil si la gente tiene tiempo antes de que se prepare para ello.
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Peter Eisentraut